11月10日下午,陜西省教育廳辦公室調(diào)研員、省高校系統(tǒng)檔案學(xué)會副理事長王瑛,省教育廳高校檔案工作第四檢查組組長、陜西師范大學(xué)檔案館館長茍亞峰,陜西師范大學(xué)檔案館館員,陜西理工大學(xué)檔案館館長劉衡志等一行四人來我院進行檔案工作專項檢查。院理事長、常務(wù)副院長、黨委副書記穆耀輝及院黨政辦、教務(wù)處、財務(wù)處和部分專兼職檔案員參加了匯報會。
匯報會上,穆耀輝首先代表學(xué)院對省檢查組各位專家和領(lǐng)導(dǎo)的到來表示歡迎,對學(xué)院長期以來的支持和關(guān)心表示誠摯的謝意。隨后,從學(xué)院基本情況、檔案工作保障建設(shè)、檔案工作人員的培訓(xùn)、檔案工作外延建設(shè)情況、檔案工作的發(fā)展情況及存在的問題等方面進行了匯報。希望檢查組多提寶貴意見建議,促進我院檔案工作再上新臺階。
王瑛介紹了這次檔案檢查的目的、意義和標準,她指出,此次檔案檢查工作,旨在進一步提高高校領(lǐng)導(dǎo)和師生的檔案意識,督促高校加大對檔案工作人、財、物的投入,加快檔案工作的數(shù)字化建設(shè),把檔案建成特色文化教育基地,督促全省高校貫徹落實中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》和教育部《高等學(xué)校檔案管理辦法》(27號令),進一步規(guī)范高校檔案工作。
匯報會結(jié)束后,檢查組成員實地檢查了我院綜合檔案室管理工作,查閱了各類文件歸檔情況及案卷質(zhì)量,并結(jié)合實際進行了有針對性的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
在隨后召開的反饋會上,茍亞峰代表檢查組向?qū)W院反饋了檢查意見。專家組充分肯定我院檔案工作,認為我院檔案機構(gòu)健全,領(lǐng)導(dǎo)高度重視,有相對比較穩(wěn)定的隊伍,特別是財務(wù)文件材料立卷歸檔質(zhì)量好。同時,專家組也對學(xué)院完善檔案管理工作提出了加強檔案信息化建設(shè)、隊伍建設(shè)等方面的指導(dǎo)性意見。
穆耀輝做了表態(tài)發(fā)言,他感謝檢查組提出的意見和建議,并表示學(xué)院將按照檢查組提出的意見,認真制定方案,扎實整改,不斷提高學(xué)院檔案工作的水平。
(黨政辦供稿)